Bienvenue sur la documentation Bouteg¶

Bouteg est un système de gestion tout-en-un destiné aux artisans de l’alimentaire. Il permet aux producteurs et commerçants de vendre, livrer et gérer mais aussi de créer leur site web personnel en toute simplicité. Pour plus d’informations, rendez-vous sur bouteg.com .

Sur ce site, vous trouverez une documentation pour les utilisateurs de la plateforme. Elle vous aidera à configurer et à utiliser votre outil.

La documentation est en cours d’écriture. Si vous ne trouvez pas l’information que vous cherchez, n’hésitez pas à nous contacter .

Premiers pas¶

Ce tutoriel est destiné aux nouveaux arrivants Bouteg, qui souhaitent vérifier rapidement la plateforme - faire une configuration de base, quelques petites personnalisations et être en mesure de vendre les premiers produits dans leur nouvelle boutique en ligne.

Prise en main¶

Documentation est en cours d’écriture.

Mon premier produit¶

Documentation est en cours d’écriture.

Configuration de base¶

Documentation est en cours d’écriture.

Catalogue de produits¶

Bouteg vous permet de créer une base de données de produits. Celle-ci est au coeur de votre outil et vous permet d’afficher vos articles dans votre boutique afin de créer des commandes.

Dans cette rubrique, vous verrez comment ajouter un produit en saisissant ses détails (description, images, prix, caractéristiques, catégories,..).

Créer & modifier des produits¶

Vous allez pouvoir voir ici comment saisir les fiches d’identification de vos produits dans votre catalogue…

Créer un nouveau produit¶

A partir du menu latéral cliquez sur la rubrique « Produits », puis cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite. Il existe trois types de produits différents dans Bouteg :

Si votre produit se vend au kilo, au litre ou via une autre mesure, le mode Produit par quantité (gr, kg, cl…) est adapté. Si votre produit présente des variantes, telles que la taille, vous pouvez ajouter chaque déclinaison via la création d’un Produit avec variantes. Pour les autres types de produits, le mode Produit standard est préconisé.

Produit standard¶

Une fois sur le formulaire de création d’un nouveau produit, il vous faut saisir les informations minimales obligatoires pour que le produit puisse être publié.

Ces informations sont résumées dans l’onglet « Général » :

Nom

Nom du produit
Slug

Le slug [1] sera généré automatiquement à partir du nom du produit.
Référence

Référence produit, elle doit être unique et peut uniquement être constituée de lettres, chiffres, tirets et tirets bas.
Prix de vente

Prix client renseignés en TTC, comme dans le reste de la solution, la TVA est calculé automatiquement en prenant en compte le taux de taxe renseigné.
Catégorie

Affiliez votre produit à une catégorie principale. Par exemple, le produit « carottes » peut être rangé dans la catégorie « Légumes ». Voir la section Organiser le catalogue par catégories pour plus d’informations sur la création de catégories.
Catégorie de taxe

La TVA à apliquer à votre produit. De manière générale, le taux réduit (5,5%) concerne l’essentiel des produits alimentaires. Pour plus d’informations, vous pouvez vous référer au site du ministère de l’économie

Une fois toutes les valeurs saisies, cliquez sur le bouton pour valider la création de votre nouveau produit.

Produit par quantité (gr, kg, cl…)¶

Une fois sur le formulaire de création d’un nouveau produit, vous allez retrouver exactement les mêmes champs que pour un produit standard. Vous pouvez donc vous référer à la marche à suivre décrite ci-dessus dans Produit standard .

Deux champs apparaissent en complément :

Option

Cela correspond à l’unité de mesure pour votre produit. Exemple : grammes, kilogrammes, litres…
Valeur de définition des tranches

Cette valeur correspond à la tranche de quantité à laquelle un client pourra acheter le produit. Exemple : si vous indiquez 250 gr, le client pourra acheter le produit en 250 gr, 500 gr, 750 gr, 1000 gr…

Prudence

Le prix de vente doit être le prix du produit pour la quantité de tranche indiquée ci-dessus.

Une fois toutes les valeurs saisies, cliquez sur le bouton pour valider la création de votre nouveau produit.

Produit avec variantes¶

Une fois sur le formulaire de création d’un nouveau produit, vous allez retrouver les même champs que pour un produit standard sans la partie tarification. Vous pouvez donc vous référer à la marche à suivre décrite ci-dessus dans Produit standard .

Une nouvelle section « Méthode de sélection de variante » apparait dans l’onglet « Général » avec deux champs :

Choix de variante

Conserver la valeur « Choix de variante », nous ne détaillerons pas ici la seconde option.
Options

Sélectionner ici la ou les valeurs corespondantes afin de déclinner toutes les combinaisons existant de votre produit.

Une fois toutes les valeurs saisies, cliquez sur le bouton pour valider la création de votre nouveau produit.

Note

Il est possible de créer des options personnnalisées (comme la couleur de votre produit : rouge, noir, blanc…) via la création d’une nouvelle « Options de produit » Pour cela, à partir du menu latéral, cliquez sur la rubrique « paramétrages » puis « « Options de produit » et enfin « Créer »

Créer une variante de produit¶

Une fois le produit créé, un nouveau bouton « Gérer les variantes » va apparaître en haut à droite de la page d’édition du produit. Cliquez sur « Créer » afin d’accéder au formulaire.

Une fois sur le formulaire de création d’une nouvelle variante, il vous faut saisir les informations obligatoires pour que la variante puisse être publiée.

Référence

Référence de la variante produit, tout comme pour le produit elle doit être unique et peut uniquement être constituée de lettres, chiffres, tirets et tirets bas.
Prix de vente

Prix client renseignés en TTC, comme dans le reste de la solution, la TVA est calculé automatiquement en prenant en compte le taux de taxe renseigné.
Options

Sélectionner les valeurs correpondant à la combinaison que vous souhaitez créer. Par exemple : Taille = petite taille & Couleur = rouge

Une fois toutes les valeurs saisies, cliquez sur le bouton pour valider la création de votre nouvelle variante.

Notes

[1]	Un slug d’URL désigne l’identification unique d’un élément permettant de créer un lien pour la page sur votre site web.

Organiser le catalogue par catégories¶

Chaque produit doit appartenir à au moins une catégorie. Exemple : les carottes sont rangées dans la catégorie « Légumes ». Cela permet de faciliter la navigation pour vous, mais aussi pour vos visiteurs dans la boutique, via la création du menu et de pages listant les produits de la catégorie.

Créer une nouvelle catégorie¶

A partir du menu latéral, cliquez sur la rubrique « Catégories », puis cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite.

Si vous sélectionnez une valeur dans le premier champ « Parent », la catégorie créée deviendra alors une catégorie secondaire associée à la catégorie principale que vous aurez sélectionnée.
Saisissez le « Nom » de votre catégorie. Le slug [1] sera généré automatiquement à partir du nom du produit.
Utilisez le champ « Description » pour indiquer à vos clients ce qu’ils trouveront dans cette catégorie.
Cliquez sur le bouton pour valider la création de la nouvelle catégorie.

Trier les catégories¶

Vous pouvez changer l’ordre d’affichage des catégories dans le menu de votre boutique. Pour cela, à partir du menu latéral, cliquez sur la rubrique « Catégories ». La liste des catégories apparait, utilisez la fonction « Glisser-Déposer » pour déplacer les catégories et sous-catégories.

Affilier un produit à une ou des catégories¶

Pour plus d’informations, rendez-vous dans la section Créer & modifier des produits .

Notes

[1]	Un slug d’URL désigne l’identification unique d’un élément permettant de créer un lien pour la page sur votre site web.

Gestion des stocks¶

La gestion des stocks consiste à suivre les marchandises stockées par votre entreprise et leurs quantités. Un bon suivi des stocks permet faire face à des pics de ventes, notamment sur les produits disponnibles en faible qantité.

Suivi des mouvements de stocks¶

A partir du menu latéral, cliquez sur la rubrique « Stock », vous arrivez alors sur un tableau listant des produits.

N’apparaissent ici que les produits avec un suivi de stock activé ou en cours de commande. La colonne « Stock » correspond à la quantité disponnible pour un produit, la colonne « Réservé » est la quantité en cours de commande pour un produit.

Activer le suivi et modifier les stocks¶

Le suivi des stocks pour un produit permettra de déduire automatiquement à la quantité totale disponnible la quantité vendue à chaque commande .

Pour activer le suivi des stocks et modifier la quantité disponnible sur un produit à partir du menu latéral, cliquez sur la rubrique « Produits », puis dans la liste des produits, cliquez sur le bouton d’édition correspondant à votre produit.

Note

Si votre produit possède des variantes, vous devez d’abord sélectionner la variante en cliquant sur

Une fois sur le formulaire d’édition du produit, allez dans la section stock, indiquer la quantité de produit disponnible et cliquez sur « Suivi des stocks » afin d’activer le suivi pour ce produit.

Gestion des fournisseurs¶

Vous avez la possibilité de définir un fournisseur pour vos produits. Pour cela,

Créer un nouveau fournisseur¶

A partir du menu latéral, cliquez sur la rubrique « Paramétrages » puis « Fournisseur », une fois dans la rubrique fournisseur, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite.

Saisissez le « Nom » de votre fournisseur. Le slug [1] sera généré automatiquement.
Les autres champs sont optionnels et servent à afficher des informations aux clients sur la page de la boutique dédiée au fournisseur.
Cliquez sur le bouton pour valider la création du nouveau fournisseur.

Notes

[1]	Un slug d’URL désigne l’identification unique d’un élément permettant de créer un lien pour la page sur votre site web.

Boutique en ligne¶

La boutique en ligne est votre site web personnel qui est le canal de vente dédié à vos clients. Il tient aussi lieu de plateforme d’accueil et de présentation de votre entreprise.

Dans cette rubrique, vous verrez comment configurer mais aussi personnaliser votre site ( menus, page d’accueil, pages de contenu, images…) afin d’optimiser votre visibilité et vos ventes.